Ha llegado una nueva moda. El software de gestión en la nube. ¡Qué bonito es!. ¡Y qué fácil parece todo!, pero ¿es oro todo lo que reluce?. Cada día recibimos información por muchos canales sobre las "enormes ventajas" de pagar mensualmente por usar un programa de gestión. Analicemos esta información.
- Seguridad:
Tu información se encuentra en un centro compartido de datos. Muchos datos en un único lugar. Un buen aliciente para intentar robar datos de ese lugar. Y por tanto para proteger ese gran "botín" es necesario contar con muchos mecanismos de seguridad, que cuestan mucho dinero y que tú tienes que pagar
Si tus "vecinos" del centro de datos se dedican a "cosas raras" puede que la autoridad competente tenga que cerrar tu centro de datos, como sucedió con MegaUpload. Si hay un ataque de hackers en Internet muchos servicios caen, como Twitter, Whatsapp, Instagram, incluso tu aplicación en la nube y no podrás trabajar ni solucionar nada porque no puedes hacer absolutamente nada. Debes esperar la respuesta de tu proveedor del software en la nube
- Privacidad:
¿Dónde están los datos?. Los datos de tu empresa, los nombres de tus clientes, los precios a los que vendes tus productos y servicios, las facturas que emites, lo que cobras y lo que no, tus proveedores, los precios a los que compras, tu margen, tus contratos, tus proyectos y en definitiva cualquier dato referido a la gestión y contabilidad de tu empresa está alojado en un ordenador sobre el que tu empresa no tiene ningún control. ¿Espionaje industrial?, ¿pérdida de datos accidental?, ¿problemas de conectividad?, ¿depender de personas que están en otro país con otras leyes?, ¿cesión de datos a terceros de forma no autorizada?
¿Cumple la LOPD tu proveedor de software en la nube? ¿La cumple hoy? ¿Y la cumplirá mañana? ¿Vas a revisar que siempre la cumpla?
¿Has informado a todos tus clientes que vas a facilitar todos sus datos a un proveedor de software en la nube?
¿Alquien te garantiza que no harán negocio con tus datos vendiéndoselos a otras empresas? ¿Has leído la letra pequeña cuando contratas un software en la nube?
- Es mejor:
Dicen que el software en la nube es mejor que el software local. Bueno, eso depende de la empresa que haya programado ese software. Eso sí, el coste de desarrollar un programa en la nube es mucho más caro que el desarrollarlo en local. Tú, tarde o temprano tendrás que pagar esa diferencia.
El tiempo de instalación del software de gestión es igual. En la nube te registras y accedes al software y en local, lo descargas y lo instalas.
En ambos casos es necesario disponer de ordenadores e infraestructura de TI (Tecnologías de la Información), o ¿acaso piensas que no necesitas de un equipo informático para acceder al software en la nube?. ¿O quizás crees que tu equipo informático, usando software en la nube, no se romperá nunca?
Dicen que el software en la nube está actualizado dando a entender que el software local no se actualiza. Sin embargo, todos conocemos las actualizaciones de Windows, ese software local que manejamos todos los días y que recibe actualizaciones periódicas. Las actualizaciones se producen tanto en el software en la nube como en el software local. Lo demás, es una verdad a medias
¿Has ido alguna vez al banco y te han dicho que no podían atenderte porque no tenían línea?. Pues con el software en la nube prepárate para decirle a tus clientes lo mismo
- Es más barato:
Dicen que el software en la nube es más barato. Bueno, si compras software local, lo pagas una única vez y ya no tendrás que pagar nada más. Es tuyo para siempre, porque ya lo has pagado
Con el software en la nube deberás pagar todos los meses, todos los años, durante toda la vida y al final no tienes nada, ya que lo que compras es un servicio, no un programa
Con el software local si dejas de pagar, puedes seguir usando el programa. Con el software en la nube, no
- Tu proveedor de software en la nube es para toda la vida:
Entre tú y tus datos se encuentra una empresa que te alquila el poder usar un programa mes a mes. En cualquier momento puedes pedirle tus datos a esa empresa, que, normalmente, te los entregará sin poner demasiados problemas (si has pagado religiosamente todas sus cuotas). Pero, ¿para qué te sirven tus datos sin un programa para manejarlos correctamente?. Al final, casi sin darte cuenta, te has "casado" con tu proveedor de software en la nube. ¿De verdad crees que este tipo de relaciones duran toda la vida?. ¿Qué vas a hacer cuando tengas que cambiar de proveedor, mientras sigues pagando un mes, otro mes y otro mes...?
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